AuDaConAUDIT

Transparenz und Kontrolle der Kostenentwicklung

Rechnungsprüfung via Internet im Haus, aber mit der Unterstützung durch herstellerkonforme Unterlagen

Tagtäglich müssen Flottenmanager eine große Anzahl von Instandsetzungs- und Wartungsrechnungen auf ihre Plausibilität und Richtigkeit hin prüfen. Dies ist keine einfache Aufgabe, da unterschiedliche Rechnungsumfänge und verschiedene Stundensätze den Vergleich und die Auswertung erschweren.

Um trotzdem die Kostenentwicklung einer Flotte jederzeit im Blick zu haben, müssen die Verantwortlichen bei den Flottenbetreibern, Kundendienst- und Reparaturabrechnungen auf schnelle und unkomplizierte Art und Weise gegenrechnen können. Bei dieser Aufgabe unterstützt sie AuDaConAUDIT auf professionelle Art und Weise.

Anstehende Reparaturen oder ein festgelegter Service können dabei bereits im Voraus kalkuliert und budgetiert werden. Alle Vorgänge basieren ausschließlich auf herstellerkonformen Unterlagen.

AuDaConAUDIT wurde für Flottenmanager oder Dienstleister entwickelt, die die Prüfung von Werkstattrechnungen mit eigenem Personal durchführen. In dem internetgestützten Online-System kann mit Hilfe leicht verständlicher Eingabe- und Suchfunktionen der Inhalt und Umfang eines Rechnungsvorganges unter Einhaltung von Herstellervorgaben nachvollzogen werden.

AuDaConAUDIT im Überblick

Der Zugang...

Bei AuDaConAUDIT handelt es sich um eine internetbasierende Online-Plattform, die dem Anwender rund um die Uhr zur Verfügung steht. Technische Updates und Aktualisierungen werden vollautomatisch ausgeführt. Ohne eigenen administrativen Aufwand hat der Anwender somit stets Zugriff auf aktuelle Daten und Werte. Der Anwender erhält seinen Online-Zugang über eine sich automatisch verlängernde Jahreslizenz.

Die zu prüfende Rechnung liegt vor...

Nach dem Einloggen wird das gewünschte Fahrzeug definiert und mit wenigen Klicks wird die Reparaturrechnung zusammengestellt. Einmal selektierte Vorgänge lassen sich speichern. Damit stehen sie für die nächste Prüfung sofort wieder zur Verfügung.

Die einzelnen Reparatur- und Servicearbeiten sind über logisch aufgebaute Suchbäume problemlos und ohne ausgeprägtes Fachwissen aufzurufen. AuDaConAUDIT orientiert sich in seiner Systemstruktur an dem bekannten und im Werkstattmarkt eingeführten Informationssystem AuDaConAIS.
Damit arbeiten beide Seiten mit bekannten Systemwerkzeugen.

Sobald alle Positionen einer Rechnung in AuDaConAUDIT gewählt wurden, zeigt das System mit einem Mausklick den nach Herstellervorgeben kalkulierten Endbetrag an.

Die Vorausplanung...

AuDaConAUDIT ist der perfekte Helfer, wenn Servicekosten vorausschauend geplant oder budgetiert werden sollen. Dies gilt besonders bei bekannten Vorgängen, wie Wartung und Instandsetzung. Somit ist AuDaConAUDIT nicht nur die richtige Lösung zur Rechnungsprüfung, sondern dient auch der Kostenplanung.
AuDaConAUDIT erlaubt auch die Kalkulation von unbekannten neuen Positionen. Das System arbeitet selbstlernend.

AuDaConAUDIT

Ihr Werkzeug für die professionelle Rechnunsprüfung